Mỗi người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cấp một mã số riêng để thuận tiện cho quá trình tra cứu và giải quyết những thủ tục dịch vụ công. Thế nhưng, trong trường hợp quên mã số bảo hiểm xã hội thì người lao động phải làm sao? Hãy cùng nhanh.net.vn chúng tôi tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây nhé.
I. Mã số bảo hiểm là gì?
Mã số bảo hiểm là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) do cơ quan BHXH cấp, được ghi trên sổ BHXH và thẻ bảo hiểm ý tế. Chính vì thế, mỗi người khi tham gia BHXH sẽ được cấp 1 dãy số duy nhất, không trùng lặp với bất kỳ ai.
Theo đó mã số BHXH là ký tự gồm có 10 số được in trên sổ BHXH. Đây vừa là số sổ, vừa là số BHXH dành riêng cho mỗi người khi tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
Mã số BHXH giúp người lao động tra cứu thông tin quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và giải quyết một số dịch vụ công khi cần thiết.
II. Quên số bảo hiểm xã hội nên làm gì?
Như đã chia sẻ, mã số BHXH có 10 ký tự nên không phải ai cũng có thể nhớ được. Vì thế trong trường hợp quên mã số bảo hiểm xã hội thì bạn hãy tra cứu bằng một trong những cách sau.
1. Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội bằng CCCD/CMND
Để biết được những thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã hội, đặc biệt là số BHXH bạn có thể tra cứu bằng CCCD/CMND.
Bước 1: Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang chủ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, sau đó kéo xuống dưới và nhấn vào mục Tra cứu cứu trực tuyến.
Bước 2: Lúc này màn hình sẽ hiển thị giao diện tra cứu, để lấy lại thông tin về số BHXH, bạn hãy nhấn vào mục TRa cứu mã số BHXH ở phía bên phải màn hình.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào những ô có sẵn. Cụ thể:
- Tỉnh/thành phố: đây là nơi mà bạn đăng ký hộ khẩu hoặc thường trú, tạm trú theo như thông tin có trong CCCD/CMND.
- Phường/xã, quận/huyện: đây là địa chỉ có trong hộ khẩu, CMND/CCCD của bạn.
- Số CCCD/CMND mà bạn dùng để đăng ký tham gia đóng BHXH.
- Họ tên: bạn nhập đầy đủ thông tin của mình, có thể chọn phương thức điền có dấu hoặc không dấu.
- Mã số BHXH: đây là phần thông tin không bắt buộc nên với trường hợp bạn quên mất số đó thì có thể bỏ qua.
- Ngày sinh: đây cũng là thông tin không bắt buộc nhưng bạn nên điền để kế quả tra cứu được chính xác nhất.
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn tích vào ô Tôi không phải là người máy rồi nhấn Xác nhận. Trong trường hợp, bạn đã điền đầy đủ thông tin nhưng kết quả trả về lại không có thì bạn hãy kiểm tra xem mình đã tham gia đóng BHXH chưa. Nếu có tham gia thì nên đến cơ quan đăng lý để họ rà soát cấp mã số BHXH.
2. Tra cứu mã số BHXH không cần CCCD/CMND
Bước 1: Bạn truy cập vào phần tra cứu của trang thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Bước 2: Sau đó nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu tại các mục. Cụ thể:
- Tỉnh/Thành phố: bạn hãy chọn tỉnh/thành phố nơi mình đăng ký tham gia BHXH
- Quận/huyện: chọn quận/ huyện nơi bạn đăng ký bảo hiểm hiểm xã hội
- Phường/xã: chọn phường/xã nơi bạn đăng ký bảo hiểm xã hội
- Thôn/xóm: đây là phần thông tin không bắt buộc, bạn hãy điền thông tin địa chỉ thôn/xóm.
- Họ tên: bạn hãy nhập thông tin của người cần tra cứu vào ô này. Ở đây, bạn có thể chọn cách nhập tên có dấu hoặc không dấu.
- Ngày sinh: chọn ngày sinh theo cú pháp mà hệ thống gợi ý.
Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn tích vào ô Tôi không phải là người máy rồi nhấn Tra cứu. Ngay lập tức kết quả sẽ được trả về tương tự với cách 1 ở trên.
3. Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội ngay trên ứng dụng VssID
Ngoài cách tra cứu mã số BHXH trực tuyến trên web, bạn có thể tải ứng dụng VssID về điện thoại để tra cứu khi quên mã số bảo hiểm xã hội. Lưu ý, ứng dụng này sẽ yêu cầu người dùng cần đăng ký tài khoản và mỗi tài khoản chỉ được đăng nhập trên 1 thiết bị. Trường hợp bạn chưa có tài khoản thì thì hãy đăng ký tài khoản ngay trên ứng dụng nhé.
Bước 1: Để tra cứu mã số BHXH của người khác thông qua ứng dụng VssID, bạn cần đăng nhập tài khoản -> nhấn Tra cứu -> chọn Tra cứu mã số BHXH.
Bước 2: Bạn nhập thông tin của người trần ca cứu -> nhấn Tìm kiếm. Ngay sau đó những thông tin về mã số BHXH sẽ được hiện ra bên dưới.
4. Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên thẻ bảo hiểm y tế
Ngoài 2 cách trên, người lao động có thể xem mã số BHXH ngay trên thẻ bảo hiểm y tế. Cụ thể, 10 ký tự cuối cùng trên thẻ bảo hiểm ý tế chính là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH. Mỗi người laod dộng sẽ có 1 dãy riêng biệt, và đó chính là số BHXH của bạn.
Từ ngày 01/04/2021, mẫu thẻ bảo hiểm y tế mới có hiệu lực trên toàn quốc. Đặc biệt, mã số thẻ chỉ còn 10 số thay vì 15 ký tự như trước đây và 10 số này chính là mã số BHXH. Cách tra cứu mã số BHXH thông qua bảo hiểm y tế sẽ giảm bớt lượng người khai báo khi tra cứu trên cổng thông tin bảo hiểm xã hội việt Nam cũng như khai báo khi tham gia bảo hiểm y tế.
5. Tra cứu trực tiếp trên bìa sổ BHXH
Nếu như trước đây, sổ BHXH do người sử dụng lao động giữa. Thì từ năm 2016, theo Luật bảo hiểm xã hội thì người lao động phải có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ BHXH của chính mình.
Vì thế, nếu bạn không nhớ số BHXH của mình thì hãy xem ngay trên bìa sổ, với thông tin mã số BHXH được in ngay trên bìa. Có thể nói đây chính là cách tra cứu mã số BHXH nhanh và đơn giản nhất.
Như vậy chúng tôi đã chia sẻ những thông tin hữu ích liên quan đến vấn đề bảo hiểm xã hội. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin khi quên mã số bảo hiểm xã hội cũng như thực hiện đầy đủ trách nhiệm, bảo vệ quyền lợi của bản thân mình.